Purchasing Manager ถูกออกแบบมาเพื่อฝ่ายจัดซื้อที่ต้องพบเจอกับความยุ่งยาก เสียเวลากับการทำเอกสารและข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการสั่งซื้อสินค้า หรืออาจมีต้นทุนค่าใช้จ่ายบางอย่างซ่อนตัวอยู่ ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกบริษัท ไม่ว่ามีขนาดเล็กหรือใหญ่ โดยเฉพาะเมื่อมีการสั่งซื้อจากพนักงานหลายคน ไม่ว่าจะทางอีเมล ทางโทรศัพท์ เว็บไซต์ หรือสั่งซื้อผ่านร้านค้าโดยตรง
แล้วถ้าเราทำให้การสั่งซื้อของคุณเป็นเรื่องง่ายได้? ด้วยโซลูชันติดตามการสั่งซื้อสินค้าด้วยตัวเอง ไม่ใช่เป็นเพียงแค่เข้าไปเลือกซื้อสินค้าเพียงอย่างเดียว แต่คุณยังสามารถเข้าถึงคลังสินค้าและเช็คสต็อกสินค้าในแต่ละเจ้าได้ มันจะดีกว่าแค่ไหนกัน
Purchasing Manager คืออะไร?
Purchasing Manager คือเครื่องมือบริการฟรีด้านการจัดซื้อผ่านทางเว็บไซต์จาก RS Components ที่จะช่วยให้คุณจัดการกระบวนการจัดซื้อ พร้อมกับลดค่าใช้จ่าย P2P (procure-to-pay) เพราะไม่มีทั้งค่าใช้จ่าย หรือการลงทุนใด ๆ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดระบบไอที หรือซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อใช้บริการนี้ สิ่งที่คุณต้องมีก็คือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและอีเมลแอดเดรสสำหรับผู้ใช้ทุกคนเท่านั้น
ข้อดีที่คุณไม่อาจปฏิเสธ
- โซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับการซื้อเฉพาะกิจ (ad-hoc purchasing), ในปริมาณมาก และมีมูลค่าต่ำ
- ใช้งานง่าย ด้วยระยะเวลาในการดำเนินงานเพียงไม่กี่วัน นับตั้งแต่เริ่มสอบถามราคาและรายละเอียด
- ทำให้ส่วนต่าง ๆ ของกระบวนการจัดซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- รองรับกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการรับสินค้า
- ดำเนินการควบคุมและการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ถูกปรับให้เหมาะกับวิธีการทำงานและความต้องการของคุณ
- คุณเป็นผู้ควบคุมระบบ ผู้ใช้เวิร์ก โฟลว์ และสิทธิในการเข้าถึง
- ช่วยให้คุณมีประวัติคำสั่งซื้อชัดเจนและมีเส้นทางการตรวจสอบ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับคำสั่งซื้อก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ
- ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถสั่งซื้อสินค้าของตนเอง ภายใต้การควบคุมของคุณ ด้วยชุดรายงานการจัดการออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ
- ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้เพื่อให้แผนกหรือไซต์งานต่าง ๆ สามารถทำงานได้อย่างที่ต้องการ ด้วยเวิร์กโฟลว์และคำศัพท์เฉพาะที่สามารถกำหนดได้เอง
- สำหรับลูกค้าบางกลุ่มในตลาดเรามีตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้แบบประหยัดต้นทุน เช่น Consolidated Monthly Summaries (CMS) เพื่อลดต้นทุน P2P ได้ดียิ่งขึ้น
Purchasing Manager ช่วยอะไรคุณได้อีก
- ประหยัดเวลา: สำหรับผู้ใช้ ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายการเงิน ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อของคุณเร็วขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถมุ่งไปทำงานที่มีมูลค่าสูงแทนที่จะเสียเวลาและต้นทุนไปกับการประมวลผลคำสั่งซื้อที่มีมูลค่าต่ำ
- ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้น: โดยการแจ้งให้คุณทราบถึงกิจกรรมการจัดซื้อของพนักงานของคุณที่มีกับ RS Components ทั้งในเรื่องของกฎกติกา ผลการบังคับใช้ การปฏิบัติตามสัญญาและการจำกัดการซื้อที่เกินงบประมาณ
- ประหยัดเงิน: สำหรับผู้ใช้ ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง และฝ่ายการเงิน ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถมองเห็น-ตรวจสอบได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่ใบเสนอราคา ไปจนถึงใบแจ้งหนี้ ลดต้นทุนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการสั่งซื้อสินค้า ไปจนถึงการคืนสินค้าและการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ (invoice reconciliation)
RS Components ยังการันตีการสั่งซื้อผ่านทางออนไลน์ด้วย Purchasing Manager ว่าสามารถจัดส่งพัสดุได้มากกว่า 44,000 ชิ้นต่อวัน ภายในเวลาและงบประมาณที่กำหนด โดยที่ผ่านมามีลูกค้ากว่า 1 ล้านรายทั่วโลกใน 32 ประเทศ สินค้าทุกชิ้นรับประกันของแท้ 100% จัดส่งตรงจากประเทศอังกฤษและคลังสินค้าที่สิงคโปร์
และสำหรับใครที่กังวลว่าเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์แล้วจะไม่ได้รับการบริการหรือไม่มี After sale service ขอให้สบายใจได้เพราะ RS Component เข้าใจงานจัดซื้อสินค้าอุตสาหกรรมดี จึงมีทีม Customer Service และทีมพนักงานขายที่จะช่วยคุณจัดหาสินค้าหรือทำราคาโครงการให้ด้วย
และที่สำคัญคือ ยังรองรับการชำระเงินแบบ วางบิล–นัดรับเช็ค ตามระบบที่บริษัทไทยหลายแห่งยังใช้อยู่ สรุป 3 ข้อง่าย ๆ ว่า Purchasing Manager – มีการันตี – Customer Service ติดต่อง่าย – และมีสินค้าเยอะจริง ๆ
รายละเอียดเพิ่มเติมติดต่อ:
เว็บไซต์: th.rs-online.com
Line: @rscomponents
สายด่วนโทร: 02-648-6868
